Как найти закупки?

Найти закупки не так сложно как может показаться на первый взгляд.

Поиск закупок зависит от сферы деятельности организации и от политики руководителей этой организации.

Закупки делятся на три группы:
- государственные
- коммерческие
- международные

В зависимости от того, какие из трех групп закупок интересны организации именно эти закупки мы и будем искать.

Для того чтобы найти закупки надо:

1. зайти на конкретную электронную торговую площадку (федеральные 5 ЭТП или коммерческие свыше 5000 ЭТП).

2. ввести в строку поиска ключевое слово (наименование продукции или услуги, которые поставляет и/или предоставляет организация), при необходимости выбрать дополнительные параметры фильтра, чтобы отсеять ненужные закупки, с целью сузить диапазон поиска закупок и просматривать закупки только по интересующей отрасли.

3. После этого нажать кнопку поиск.

4. Фильтр выдаст все закупки в соответствии с настройками фильтра.

5. Чтобы закупку посмотреть более подробно надо кликнуть по названию закупки.

6. Изучаем документацию по закупке, смотрим условия, соотносим с возможностями нашей организации.

7. Принимаем решение подавать заявку на участие в закупке или не подавать.

Чтобы не пропустить интересную закупку эту процедуру надо проделывать ежедневно с разными ключевыми словами на разных электронных площадках 1-2 раза в день.

Если сфера деятельности содержит 10-20 ключевых слов, то время поиска закупок на одной ЭТП (электронной торговой площадке) занимает не менее 30 минут.

При этом надо понимать, что современные организации, как правило, имеют более широкий спектр деятельности. А следовательно и ключевых слов будет гораздо больше двадцати.

Электронных площадок, на которых проводятся закупки очень много, таким образом, если в организации отслеживает новые закупки один менеджер, то он может просмотреть не более 10 электронных площадок, да и то далеко не факт, что у него хватит на это рабочего дня..

Всем известно, что у менеджера кроме этого есть и другие дела, т.е. приходится выбирать либо работа с поиском закупок, либо другая деятельность. Или что-то из этого недоделать, либо сделать некачественно.

Но есть хороший инструмент для оптимизации работы с электронными торгами и поиском новых закупок.

Как вы уже догадались это Информационно-аналитическая система «Seldon».

Давайте рассмотрим как работает «Seldon».

Как найти закупки с помощью ИАС «Seldon»

Для того чтобы найти закупки с помощью ИАС «Seldon», надо:

1. Один раз создать фильтр или несколько фильтров со всеми ключевыми словами по специфике своей организации и сохранить их.

2. Нажать поиск и «Seldon» найдет все закупки по нашему фильтру, которые отобразятся на экране компьютера.

3. Для просмотра подробной информации о закупке, кликаем по названию закупки, открывается карточка закупки, где содержится вся необходимая информация.

Кроме того, что ИАС «Seldon» ищет закупки сразу по всем ЭТП, есть еще много полезных функций. 

Одна из них это функция оповещения о новых закупках по СМС или по электронной почте (строго по сохраненным фильтрам, которые мы сами настраиваем и редактируем).

То есть в программу «Seldon», можно и не заходить, если нет новых закупок. Зачем тратить время впустую.

При появлении новой закупки или закупок нас своевременно оповестит СМС-сообщение или электронное письмо, в зависимости от нашего желания.

При этом, ИАС «Seldon» позволяет просмотреть завершенные закупки.

Казалось бы, зачем искать завершенные закупки?

Все просто по завершенным закупкам (государственным) мы можем узнать кому, кто, когда, что, сколько и по какой цене поставлял или предоставлял услуги.

А это очень важно, для принятия решения: подавать заявку на участия в закупке или не подавать.

По завершенным закупкам мы можем определить наших потенциальных конкурентов, вычислить их ценовую политику и соотнести полученную информацию с возможностями нашей организации.

Следовательно, мы уже до подачи заявки будем иметь представление о том, кто победит в данной закупке.

Т.е. если мы знаем, что не имеем возможности победить, то мы не тратим на это ни времени, ни силы, ни средства, а занимаемся только теми закупками, где мы имеем хорошие позиции среди конкурентов.

Более подробную информацию о ИАС «Seldon» смотрите здесь.

Для получения БЕСПЛАТНОГО ТЕСТОВОГО ДОСТУПА нажмите на кнопку «Тестовый доступ», заполните заявку и мы расскажем и покажем как работает «Seldon». Вы сами все увидите и поймете.

Ответы на другие вопросы по электронным торгам смотрите здесь